U.A.E UNIDAD DE PLANEACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE- UPIT
SECRETARIO EJECUTIVO
👥
5
Vacantes
🎯
0
Aspirantes
❓
36
Preguntas
- Grado
- 22
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Bogotá D.C., Bogotá D.C.
- Asignación básica
- $ 2.850.336/mes
- Cierra inscripciones
- 30 de abril de 2025
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
- 1. MANEJAR DIARIAMENTE LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, CON BASE EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOS CAMBIOS REQUERIDOS.
- 2. ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS.
- 3. MANTENER ORGANIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION APROBADAS PARA GARANTIZAR EL SERVICIO.
- 4. LLEVAR ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- 5. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE ACUERDO CON LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS.
- 6. ELABORAR EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LOS PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 7. ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA UNIDAD Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- 8. RECIBIR, REDACTAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA UNIDAD.
- 9. CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS INSTITUCIONALES.
- 10. MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- 11. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA, <br/> <b>O</b>, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
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