AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE OFICINA RELACIONADA CON RECEPCION, CLASIFICACION, REGISTRO TRAMITE DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
REVISAR, VERIFICAR, ARCHIVAR Y REGISTRAR INFORMACION SOBRE LOS SERVICIOS Y TRAMITES DE ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DE SUS SUPERIORES
PREPARAR LAS COMUNICACIONES Y CERTIFICACIONES REQUERIDAS
CONSOLIDAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO
MANEJO DE EQUIPOS Y TECNOLOGIA DE INFORMATICA, HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, AUTOMATIZACION DE LA OFICINA
DESARROLLO Y MANEJO DE PROGRAMA DE CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD
ADMINISTRACION DE LAS BASES DE DATOS DE LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD
MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS EL PERSONAL QUE PERITAN EL ADECUADO ANALISIS Y LA TOMA DE DECISIONES SOBRE EL RECURSO HUMANO VINCULADO
REALIZAR LA CODIFICACION CONSECUTIVA DE LOS OFICIOS, CIRCULARES EXPEDIDA EN LA DEPENDENCIA
LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O DOCUMENTAL Y PRESENTAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO
ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADOS Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.