AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 3
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Funza, Cundinamarca

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y FUNCIONARIOS DE MANERA OPORTUNA, CLARA Y VERAZ.
RECEPCIONAR, CLASIFICAR, RADICAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA QUE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
HACER Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS Y TOMAR NOTA DE ELLAS DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL RECTOR.
ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, OFICIOS, CUADROS, CERTIFICACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DEL AREA DE DESEMPEÑO, Y COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE INTERACTUAN DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA.
APOYAR EN LA ORGANIZACION, ARCHIVO Y ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTICA Y GESTION DOCUMENTAL EL ARCHIVO GENERAL DE LA INSTITUCION Y DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
APOYAR CON EL PRESTAMO Y CONTROL DE INVENTARIO DEL MATERIAL QUE SE ENCUENTRA EN LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
APOYAR EN LA RECEPCION, CUSTODIA Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS Y ANTIGUOS ATENDIENDO LAS INDICACIONES ESTABLECIDAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO Y LOS CORRESPONDIENTES MANUALES DE PROCEDIMIENTO.
APOYAR LA RECEPCION DE MANERA PRESENCIAL O VIRTUAL DE LAS PETICIONES, QUEJAS O RECLAMOS DE LA CIUDADANIA Y DIRECCIONAR DICHA SOLICITUD DE MANERA PRONTA Y OPORTUNA A QUIEN ESTABLECE EL MANUAL DE CONVIVENCIA.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO. Certificación de 80 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN AREAS ADMINISTRATIVA, CONTABLE Y ARCHIVISTICA..

Experiencia requerida

Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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