SECRETARIO EJECUTIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 1
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bucaramanga, Santander
Asignación básica: $ 3.768.670/mes
Cierra inscripciones: 16 de febrero de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

RADICAR, CLASIFICARY DISTRIBUIR DIARIAMENTE TODAS LAS COMUNICACIONES QUE LLEGUEN AL INSTITUTO POR LA VENTANILLA UNICA, CONTACTENOS, PQRSD, O POR CUALQUIER OTRO MEDIO CONFORME CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD, EFECTUANDO SEGUIMIENTOS PERIODICOS PARA QUE EL FUNCIONARIO COMPETENTE LO CONOZCA Y EFECTUE EL TRAMITE PERTINENTE EN LOS TERMINOS DE LEY
RECIBIR, MANEJAR Y LEGALIZAR MENSUALMENTE CON LOS RESPECTIVOS SOPORTES LEGALES LOS GASTOS DE CAJA MENOR DE CADA VIGENCIA, SIGULENDO EL PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO
EJECUTAR LABORES TENDIENTESACONSOLIDAR, ACTUALIZAR, CLASITICAR Y ORGANIZAR ARCHIVISTICAMENTE LA DOCUMENTACION QUE LE SEA ASIGNADA POR EL JEFE INMEDIATO, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE GESTION DOCUMENTAL GENERADAS DESDE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVE Y FINANCIERA.
EJECUTAR LABORES DE COORDINACION DE AGENDA, REALIZACION DE REUNIONES, RESERVACION DE SALAS, PREPARACION DE MATERIALES, SUMINISTROS Y DEMAS LOGISTICA REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE REUNIONES, ASAMBLEAS Y DIVERSOS EVENTOS QUE REALICE LA ENTIDAD, EL AREA O DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JELE INMEDLATO
ORIENTAR DE FOMA PRESENCIAL, ONLINE Y/O TELEFONICAMENTE A LOS CLIENTES EXTERNOS E INTEMOS DE LA ENTIDAD, SUMINISTRANDO LA INFOMACION, DOCUMENTOS Y/O ELEMENTOS REQUERIDOS DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
DIGITAR Y PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS TIPOS DE COMUNICACIONES PARA EL NORMAL DESARROLLO Y FUNCIONAMIENTO DEL AREA O DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y SOLICITUDES DEI JEFE INMEDIATO, PROCURANDO EL USO RACIONAL DE LOS INSUMOS DE PAPELERIA E IMPLEMENTOS DE OFICINA.
ORGANIZAR, REGISTRAR, TRANSCRIBIR Y CONSOLIDAR LA INFOMACION REQUERIDA, TENDIENTE ACUMPLIR CON LA EXPEDICION EN FORMA OPORTUNA DE LOS DIVERSOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, SOPORTES PARA EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG) YLO PARA LA ELABORACION DE LOS INFOMES SOLLKCITADOS POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO, LA ALCALDSA MUNICIPAL, LOS ENTES DE CONTROL Y DEMAS AUTORIDADES COMPETENTES, SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO
APOYAR A SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO LAS ACTIVIDADES DE DIGITACION Y PROYECCION DE LAS CERTIFICACIONES SOLICITADAS POR LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA Y LOS CONTRATISTAS DEL INSTITUTO, DANDO CUMPLIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
EJECUTAR LAS DEMAS FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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