AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. SOPORTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS BAJO LOS PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
2.RECIBIR Y GESTIONAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION RECIBIDA Y ENVIADA DE COMPETENCIA DEL AREA DE DESEMPEÑO BAJO LOS PRINCIPIOS DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCION DE LA DOCUMENTACION.
3. SOPORTAR LA ELABORACION DE INFORMES QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA.
4. ORIENTAR A LOS SERVIDORES DE LA CORPORACION Y DEMAS GRUPOS DE VALOR A TRAVES DE LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
5. ELABORAR OFICIOS, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTACION REQUERIDA EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
6. ORGANIZAR, ACTUALIZAR Y CONSERVAR EL INVENTARIO DE ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
7. ORGANIZAR EL FLUJO DE DOCUMENTOS INTERNOS QUE SE PRODUCEN EN LA DEPENDENCIA.
8. INGRESAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION A LAS DIFERENTES PLATAFORMAS ESTABLECIDAS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
9. CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES GENERADAS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA DEPENDENCIA.
10. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.