AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. REDACTAR Y TRANSCRIBIR LOS OFICIOS, REQUERIMIENTOS, INFORMES, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
2. FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION.
3. ELABORAR Y DAR CURSO A LA CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA, RADICANDOLA EN LOS REGISTROS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
4. PROYECTAR Y GESTIONAR EL TRASLADO DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, CON BASE EN LAS TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEL AREA.
5. CONTROLAR Y LLEVAR REGISTROS DE LAS EXISTENCIAS DE RECURSOS DE UTILES Y PAPELERIA, TRAMITANDO OPORTUNAMENTE LA SOLICITUD.
6. ORGANIZAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION GENERADA EN SU GESTION Y DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ARCHIVANDOLA Y CLASIFICANDOLA ACORDE CON LAS POLITICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACION ESTABLECIDAS.
7. COLABORAR EN LAS LABORES DE MENSAJERIA INTERNA QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PLANES ESTABLECIDOS.
8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.