AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 6
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Cúcuta, Norte de Santander
Asignación básica: $ 2.917.967/mes
Cierra inscripciones: 19 de mayo de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE PRESTE EL SERVICIO.
APOYAR EL PROCESAMIENTO, SEGUIMIENTO Y TRAMITE DE DOCUMENTOS E INFORMACION RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA DE ASIGNACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
RECEPCIONAR, RADICAR, RESPONDER Y GESTIONAR DOCUMENTACION FISICA O DIGITAL QUE LLEGUE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y MEDIOS TECNOLOGICOS DISPUESTOS.
MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO FISICO Y/O DIGITAL, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS POR LA ENTIDAD.
REALIZAR LABORES DE DIGITACION, REDACCION Y DEMAS TAREAS ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS POR LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA O VIRTUAL, BRINDANDO INFORMACION CLARA, OPORTUNA Y CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE.
APOYAR LA ADMINISTRACION, OPERACION Y ACTUALIZACION DE PLATAFORMAS INSTITUCIONALES
APOYAR LA COORDINACION, FORMULACION Y SEGUIMIENTO DE PLANES, PROYECTOS, INFORMES E INDICADORES INSTITUCIONALES, CONFORME A LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA DE ASIGNACION.
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ARTICULACION INTERINSTITUCIONAL, REUNIONES TECNICAS, VISITAS DE CAMPO O INSPECCIONES OCULARES, COMO APOYO O DELEGADO(A) DE LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE.
APOYAR EN LA ORGANIZACION LOGISTICA DE EVENTOS, CAMPAÑAS O ACTIVIDADES COMUNITARIAS, INCLUYENDO LA GESTION DE RECURSOS Y REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
GESTIONAR LA DISTRIBUCION DE ELEMENTOS DE OFICINA, PAPELERIA Y OTROS RECURSOS REQUERIDOS, ASI COMO COORDINAR EL TRASLADO DE MATERIALES ENTRE DEPENDENCIAS CUANDO SE LE ASIGNE.
ELABORAR Y CONSOLIDAR INFORMES TECNICOS, ADMINISTRATIVOS O DE GESTION, REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO, ENTES DE CONTROL O INSTANCIAS SUPERIORES.
EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA DEPENDENCIA, LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LA NATURALEZA DEL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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