TÉCNICO ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 5
Nivel jerárquico: Técnico
Ubicación: Cúcuta, Norte de Santander
Asignación básica: $ 4.089.721/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

APOYAR EL ACCESO DE LA COMUNIDAD A LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRA VINCULADO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
APOYAR EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO Y LA NORMATIVA INSTITUCIONAL VIGENTE.
APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS CON REPORTES DE DATOS E INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS QUE ATIENDE LA DEPENDENCIA.
ATENDER AL PUBLICO INTERNO Y EXTERNO, BRINDANDO INFORMACION CLARA Y OPORTUNA SOBRE TRAMITES, SERVICIOS O PROCESOS QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA.
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS PARA LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRA UBICADO.
CONTROLAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE BIENES Y SERVICIOS, ASI COMO HACER SEGUIMIENTO A LAS ORDENES DE TRABAJO O REQUERIMIENTOS LOGISTICOS DE LA DEPENDENCIA.
CUSTODIAR, ARCHIVAR Y CONSERVAR LA DOCUMENTACION FISICA Y DIGITAL, CONFORME A LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
ELABORAR, REGISTRAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, CONTABLE, CONTRACTUAL, TECNICA, FINANCIERA O JURIDICA, SEGUN LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE MECANISMOS DE EVALUACION Y CONTROL QUE PERMITAN MEJORAR LA EFICIENCIA, EFICACIA Y CALIDAD DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
RECOPILAR, CONSOLIDAR Y SISTEMATIZAR INFORMACION REQUERIDA PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES INSTITUCIONALES.
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS PARA LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES DE USO DE LOS BIENES ADMINISTRADOS.
EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NECESIDAD DEL SERVICIO Y EN RELACION CON EL CARGO..

Requisitos de estudio

Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES.

Experiencia requerida

Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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