AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ATENDER AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO SUMINISTRANDO INFORMACION CORRECTA SOBRE LOS ASUNTOS AUTORIZADOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA.
ORGANIZAR Y COORDINAR LAS REUNIONES DE CARACTER OFICIAL EN LAS QUE DEBA PARTICIPAR EL SUPERIOR INMEDIATO. TENIENDO ACTUALIZADA LA AGENDA, TANTO TELEFONICA COMO DE DIRECCIONES.
RECIBIR, RADICAR, REVISAR, CLASIFICAR, TRAMITAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA QUE SEA ALLEGADA POR CUALQUIER MEDIO Y TRAMITAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA PARA EL PROCESO.
ADMINISTRAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, APLICATIVOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS PUESTAS A SU DISPOSICION POR LA ADMINISTRACION CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LA INFORMACION Y DISPONER DE MEMORIA DOCUMENTADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
PRACTICAR EL AUTOCONTROL Y RESPONDER ANTE SU SUPERIOR INMEDIATO POR LA APLICACION DE LAS DISPOSICIONES DE LOS SISTEMAS DE GESTION Y CONTROL A LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE CONFORMAN SUS FUNCIONES.
APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS DILIGENCIAS DEL DESPACHO.
LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veintiseis(26) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.