SECRETARIA

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 3
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Bogotá D.C., Neiva, Barranquilla, Medellín, Bogotá D.C., Huila, Atlántico, Antioquia
Asignación básica: $ 3.648.262/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. LLEVAR Y ORGANIZAR LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS, EVENTOS, DEL JEFE INMEDIATO Y DE SUS COLABORADORES E INFORMAR DIARIAMENTE, SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
2. BRINDAR ASISTENCIA A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES PROPIAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA LO REQUIERAN.
4. ELABORAR Y REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, FORMAS, CIRCULARES, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA
5. LLEVAR Y MANTENER SISTEMATIZADO EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION ENTRE DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION GENERAL, REGIONALES Y CENTROS DE FORMACION.
6. ORGANIZAR Y REALIZAR LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS DE LA GESTION Y DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO, SEGUN LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA
7. PROPENDER POR EL CORRECTO USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO O CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
8. ADOPTAR LOS MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL NECESARIO PARA QUE LOS DERECHOS DE PETICION COMUNICACIONES O ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PROCESO, SEAN TRAMITADOS Y RESPONDIDOS OPORTUNAMENTE.
9. PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
10. LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL EN CARRERAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.

Experiencia requerida

Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA, <br/> <b>O</b>, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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