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OPEC #228106Conv. null/2024Asistencial

ALCALDÍA DE SOGAMOSO

SECRETARIO

👥

2

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

30

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
4
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Sogamoso, Boyacá, Boyacá
Asignación básica
$ 2.884.516/mes
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • 1.APOYAR Y ASISTIR A LOS SERVIDORES Y AL PUBLICO EN GENERAL, SOBRE TRAMITES Y SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA, PARA FACILITAR SU ACCESO Y ATENCION DE ACUERDO CON ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
  • 2.CLASIFICAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES AL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA ADECUADA UTILIZACION DE LOS MISMOS.
  • 3.DESEMPEÑAR LABORES DE TRANSCRIPCION Y DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN, PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
  • 4.REVISAR, ANALIZAR, CODIFICAR, REGISTRAR Y TRAMITAR DOCUMENTOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS QUE INGRESAN Y SALEN DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
  • 5.APOYAR, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
  • 6.ELABORAR CUADROS DE DIVERSA NATURALEZA Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS EN RELACION CON SUS FUNCIONES.
  • 7.REALIZAR LLAMADAS TELEFONICAS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TRAMITES DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
  • 8.ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
  • 9.LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO.
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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