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1
Vacantes
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0
Aspirantes
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30
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 14
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Barranquilla, Atlántico
- Asignación básica
- $ 4.141.829/mes
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- 1. RECEPCIONAR Y MANTENER ACTUALIZADOS, CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS LOS DOCUMENTOS GENERADOS Y RECIBIDOS EN LA DEPENDENCIA Y/O ARCHIVO DE GESTION, GARANTIZANDO UNA BUSQUEDA OPORTUNA DE LOS MISMOS CUANDO SE REQUIERA, CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 2. APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD) Y APOYAR EN SU IMPLEMENTACION EN LA DEPENDENCIA.
- 3. APOYAR EN LA CUSTODIA, SEGURIDAD Y CONSERVACION FISICA DE LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, EVITANDO DETERIORO, PERDIDA O ACCESO NO AUTORIZADO.
- 4. PREPARAR LOS DOCUMENTOS QUE HAYAN CUMPLIDO SU TIEMPO EN ARCHIVO DE GESTION PARA SER TRANSFERIDOS AL ARCHIVO CENTRAL, SEGUN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 5. DIGITALIZAR DOCUMENTOS SEGUN LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y CARGAR LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS DOCUMENTALES QUE APLIQUEN.
- 6. RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, DIGITALIZAR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y GENERADA A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- 7. ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR OFICIOS, INFORMES, CIRCULARES, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LOS SERVIDORES DE LA DEPENDENCIA, CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- 8. COORDINAR, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- 9. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 10. REALIZAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE EL CONSUMO DE ELEMENTOS DE OFICINA, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y REPORTAR LOS REQUERIMIENTOS DE CONSUMO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE OFICINA DE LA DEPENDENCIA.
- 11. PROYECTAR RESPUESTAS A PQRS (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS) RELACIONADAS CON SU AREA DE DESEMPEÑO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS.
- 12. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (SGC), DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) Y DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, ACATANDO LAS RECOMENDACIONES Y PROMOVIENDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- 13. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: ADMINISTRACION. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: GESTION DOCUMENTAL. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO.
Experiencia requerida
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
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