TÉCNICO ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 2
Nivel jerárquico: Técnico
Ubicación: Cúcuta, Norte de Santander

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

APOYAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION DOCUMENTAL, CONFORME A LA NORMATIVA ARCHIVISTICA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
CLASIFICAR, ORDENAR, REGISTRAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS O RECIBIDOS POR LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORGANIZACION, DEPURACION Y TRANSFERENCIA DOCUMENTAL ENTRE LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO, GARANTIZANDO LA TRAZABILIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION.
APOYAR EN LA DIGITALIZACION Y SISTEMATIZACION DE DOCUMENTOS FISICOS, ASEGURANDO SU INTEGRIDAD, LEGIBILIDAD Y CORRECTA INCORPORACION A LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL DIGITAL UTILIZADOS POR LA ENTIDAD.
BRINDAR ASISTENCIA A LOS FUNCIONARIOS Y USUARIOS EN LA LOCALIZACION, CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS, ASEGURANDO LA CONSERVACION DE LOS MISMOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION.
PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INVENTARIOS DOCUMENTALES, ACTAS DE TRANSFERENCIA, ELIMINACION Y EN LA APLICACION DE LAS NORMAS DE CONSERVACION PREVENTIVA PARA LOS ARCHIVOS FISICOS.
APOYAR EN LA EJECUCION DE CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACION SOBRE LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL Y EN LAS CAPACITACIONES INTERNAS SOBRE PROCESOS ARCHIVISTICOS DIRIGIDAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) Y EN EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR), EN COORDINACION CON EL RESPONSABLE DEL AREA.

Requisitos de estudio

Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.

Experiencia requerida

Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.

Crear cuenta gratis →