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OPEC #246013Conv. null/2024Asistencial

ALCALDIA DE DUITAMA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

1

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

30

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
13
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Duitama, Boyacá
Asignación básica
$ 2.947.461/mes
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • 1. REALIZAR ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS O REUNIONES QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
  • 2. TRANSCRIBIR Y DIGITAR OPORTUNAMENTE, TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN, PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
  • 3. REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE INGRESAN Y SALEN DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
  • 4. COORDINAR, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS
  • 5. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • 6. TRAMITAR TODA PETICION, QUEJA, RECLAMO Y/O SOLICITUD RADICADA ANTE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES VIGENTES, DE CONFORMIDAD CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL EMPLEO.
  • 7. CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU EMPLEO QUE GARANTICEN LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION
  • 8. PARTICIPAR Y CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SG-SST PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD, PARA GARANTIZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
  • 9. DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES A LA IMPLEMENTACION DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTION DOCUMENTAL GARANTIZANDO LA ADMINISTRACION, ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS A SU CARGO.
  • 10. EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, ACORDES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO.
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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