AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

EFECTUAR LA RECEPCION, RADICACION, CLASIFICACION, DISTRIBUCION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA L ADECUADO DESARROLLO DE LAS DEPENDENCIAS Y LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE
REALIZAR LA ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO PARA LA ADECUADA ATENCION DE SUS SOLICITUDES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD
REALIZAR LOS INFORMES, OFICIOS, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS O FORMATOS QUE SE REQUIEREN EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS INTERNOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE
REALIZAR LA ORGANIZACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION Y TRANSFERENCIA DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO A LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS, PARA EL ADECUADO DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO
ORGANIZAR, LOS DOCUMENTOS RADICADOS DIARIAMENTE PARA DIGITALIZARLOS Y CLASIFICARLOS EN CARPETA VIRTUAL DEL SIGA DE ACUERDO AL TIPO DE SOLICITUD
RECEPCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS INSTITUCIONALES
GUARDAR COMPLETA DISCRECION CON LOS DOCUMENTOS ASIGNADOS SEGUN SUS FUNCIONES Y REQUERIMIENTOS
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.