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OPEC #243725Conv. 914305010/2024Asistencial

ALCALDIA DE DUITAMA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

1

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

30

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
6
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Duitama, Boyacá
Asignación básica
$ 2.545.436/mes
Cierra inscripciones
21 de mayo de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, ACORDES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO.
  • DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES A LA IMPLEMENTACION DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTION DOCUMENTAL GARANTIZANDO LA ADMINISTRACION, ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS A SU CARGO
  • PARTICIPAR Y CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES QUE GARANTICEN EL DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
  • CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU EMPLEO QUE GARANTICEN LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG.
  • TRAMITAR TODA PETICION, QUEJA, RECLAMO Y/O SOLICITUD RADICADA ANTE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES VIGENTES, DE CONFORMIDAD CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL EMPLEO.
  • REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL, DESPUES DE HABER CUMPLIDO EL TIEMPO DE RETENCION, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
  • REALIZAR LA MEDICION DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y ESTABLECER O PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
  • GENERAR DE MANERA OPORTUNA Y CORRECTA LOS CERTIFICADOS QUE SON SOLICITADOS A LA SECRETARIA DE EDUCACION
  • RECIBIR, INGRESAR, ACTUALIZAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LAS HISTORIAS LABORALES DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EN LA PLATAFORMA DE INFORMACION VIGENTE, COMO EN EL ARCHIVO FISICO.
  • REDACTAR Y TRASCRIBIR LA CORRESPONDENCIA QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
  • SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACION, DATOS O DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL PERSONAL AUTORIZADO.
  • APOYAR LAS LABORES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADAS EN LOS ASUNTOS DE SU CONOCIMIENTO.
  • ATENDER OPORTUNAMENTE AL PUBLICO Y A LOS FUNCIONARIOS PERSONAL Y TELEFONICAMENTE.
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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