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OPEC #240593Conv. 2694/2025Asistencial

ALCALDÍA DE PEREIRA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

1

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

30

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
7
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Pereira, Risaralda
Asignación básica
$ 2.044.911/mes
Cierra inscripciones
15 de junio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, TRASLADO Y CONTROL DE PETICIONES EN GENERAL, VERIFICANDO SU OPORTUNA RESPUESTA.
  • ACTUALIZAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL PROCESO, TENDIENTE A DOCUMENTAR LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS, RESULTADOS Y LOGROS Y GENERAR MEMORIA QUE SERA LUEGO TRANSFERIDA AL CENTRO DE DOCUMENTACION O ARCHIVO CENTRAL, SEGUN CORRESPONDA.
  • DAR APOYO EN LA ORIENTACION DE GESTION INTEGRAL DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA.
  • DAR APOYO EN LA IMPLEMENTACION Y EJECUCION DE LOS PLANES DE LA SECRETARIA
  • REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, PARA ASEGURAR SU OPORTUNA Y DEBIDA ATENCION, REGISTRANDO LAS SOLICITUDES DE VISITA TECNICA.
  • MANTENER CONTACTO PERMANENTE CON EL LIDER DEL PROCESO PARA EJERCER LAS ACTIVIDADES DE APOYO SUFICIENTES DE TAL MANERA QUE EL SUPERIOR INMEDIATO NO TENGA QUE REALIZAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS DIFERENTES A AQUELLAS RELACIONADAS CON LA DIRECCION O LIDERAZGO DEL PROCESO.
  • HACER USO DE LOS PROGRAMAS, APLICATIVOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS PUESTAS A DISPOSICION POR LA ADMINISTRACION LOCAL Y NACIONAL CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LA INFORMACION Y GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
  • MANEJAR LA CAJA MENOR A TRAVES DE LA ELABORACION DE COMPROBANTES, CUENTAS DE COBRO, ACTUALIZACION DEL LIBRO DE CONTABILIDAD RESPECTIVO Y ELABORAR LAS CORRESPONDIENTES RELACIONES DE REEMBOLSO.
  • LLEVAR Y CONTROLAR LA AGENDA DEL SECRETARIO DE DESPACHO A TRAVES DEL REGISTRO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR ESTE E INFORMARLE OPORTUNAMENTE DE LA FECHA Y HORA EN QUE LOS DEBERA CUMPLIR.
  • GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, APLICANDO LOS CONTROLES AJUSTADOS A LOS DEL PROCESO, Y DE ACUERDO A LA DIRECTRIZ DE SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MECI.
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Catorce(14) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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