AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ASISTIR EN LABORES DE DIGITACION, ARCHIVO Y RECEPCION DE DOCUMENTACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA.
HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASEGURANDO SU TRASLADO OPORTUNO ENTRE LAS DEPENDENCIAS Y EL CORRECTO REGISTRO EN LOS SISTEMAS INSTITUCIONALES.
BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO, PROPORCIONANDO INFORMACION CLARA SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
APOYAR EN LA GESTION DE ELEMENTOS DE OFICINA, INCLUYENDO EL TRANSPORTE DE MATERIALES DESDE EL ALMACEN Y LA ENTREGA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS POR OTRAS DEPENDENCIAS.
EJECUTAR ACTIVIDADES LOGISTICAS BASICAS, COMO APERTURA DE PUERTAS AL PUBLICO, CONTROL DE INGRESO A DEPENDENCIAS Y APOYO EN LA ATENCION A VISITANTES.
VERIFICAR CUENTAS DE COBRO DE CONTRATISTAS Y REALIZAR EL CARGUE DE INFORMACION EN PLATAFORMAS OFICIALES COMO SECOP, SEGUN LAS DIRECTRICES DE LA DEPENDENCIA DE CONTRATACION.
COLABORAR EN LA COORDINACION Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA DEPENDENCIA, LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LA NATURALEZA DEL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.