AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 4
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Cali, Valle del Cauca
Asignación básica: $ 3.961.676/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

FUNCIONES COMUNES- CARGO 407-4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA.
2. MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL PROCESO SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS Y CRITERIOS ESTABLECIDOS.
3. REALIZAR LA CLASIFICACION, TRAMITE Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES ESTABLECIDAS.
4. ATENDER A LOS USUARIOS DE LA BIBLIOTECA Y PUBLICO EN GENERAL, CON EL FIN DE BRINDAR INFORMACION OPORTUNA.
5. ELABORAR DOCUMENTOS CONFORME A LAS TECNICAS VIGENTES.
6. EFECTUAR ACTIVIDADES EXTERNAS CUANDO ASI SE REQUIERA.
7. DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES PROPIAS DEL PROCESO, QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS Y SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS.
8. PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE ACUERDO CON PRIORIDADES ESTABLECIDAS.
9. HACER SEGUIMIENTO A SUS ACTIVIDADES DE TRABAJO PERIODICAMENTE.
10.REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS MISIONALES Y ADMINISTRATIVOS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, CUANDO SE REQUIERA.
11.LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE TENGAN RELACION DIRECTA CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL PROCESO DE DESEMPEÑO.
FUNCIONES SI SE UBICA EN LA DIRECCION TECNICA
1. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE PROMOCION Y ANIMACION A LA LECTURA Y LA ESCRITURA, EN LA COMUNIDAD VALLECAUCANA.
2. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE PROMOCION, FORMACION Y DIVULGACION DE LA CIENCIA Y LA CULTURA.
3. APOYAR LA EJECUCION DEL CONTROL DE CALIDAD DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO PROCESADO EN EL SISTEMA DE INFORMACION BIBLIOTECARIO, Y APOYAR LA REALIZACION DEL INVENTARIO ANUAL DE LAS COLECCIONES BIBLIOGRAFICAS Y DOCUMENTALES.
4. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE DESARROLLO DE COLECCIONES Y ORIENTAR A LA COMUNIDAD EN EL USO DE LAS FUENTES DE INFORMACION Y DEMAS MATERIALES DISPONIBLES EN LAS COLECCIONES BIBLIOGRAFICAS Y DOCUMENTALES DE LA BIBLIOTECA.
5. APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DEL SERVICIO BIBLIOTECARIO Y DE CONSULTA, ORIENTADO A SATISFACER LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE LOS USUARIOS.
6. APOYAR LA EJECUCION ACTIVIDADES DE LA RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PUBLICAS DEL VALLE DEL CAUCA, Y LA COMUNICACION ENTRE LAS BIBLIOTECAS.
7. APOYAR EL PROCESO DE RECUPERACION, PROTECCION, ORGANIZACION, CONSERVACION Y DIVULGACION DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Dos(2) años de EXPERIENCIA LABORAL

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