Volver a OPECs
OPEC #228104Conv. null/2024Asistencial

ALCALDÍA DE SOGAMOSO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

1

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

30

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
4
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Sogamoso, Boyacá
Asignación básica
$ 2.844.516/mes
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • 1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
  • 2. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
  • 3. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • 4. MANEJAR LOS FONDOS DEL PLANTEL Y REGISTRAR LAS OPERACIONES EN LOS LIBROS RESPECTIVOS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.
  • 5. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
  • 6. RESPONSABILIZARSE DEL DILIGENCIAMIENTO DE LOS LIBROS DE MATRICULA, CALIFICACIONES, ADMISIONES, HABILITACIONES, VALIDACIONES, ASISTENCIA Y ACTAS DE REUNIONES.
  • 7. ELABORAR LAS LISTAS DE LOS ALUMNOS PARA EFECTOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
  • 8. LLEVAR EL REGISTRO DE LOS LIBROS REGLAMENTARIOS, CERTIFICADOS DE ESTUDIO Y TRAMITAR LOS DIPLOMAS.
  • 9. MANTENER ACTUALIZADO LOS REGISTROS DE LOS ESTUDIANTES EN EL SIMAT Y DEMAS PLATAFORMAS TECNOLOGICAS QUE REQUIERA LA INSTITUCION EDUCATIVA.
  • 10. COLABORAR CON EL RECTOR EN LA ELABORACION Y PRESENTACION DEL PRESUPUESTO ANUAL DE LA I.E. ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO.
  • 11. PARTICIPAR EN LOS COMITES EN QUE SEA REQUERIDO.
  • 12. MANEJAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCION.
  • 13. CLASIFICAR PREPARAR, CODIFICAR Y REGISTRAR CUENTAS, FACTURAS Y OTROS ESTADOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, ELABORAR COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO.
  • 14. TRAMITAR Y CANCELAR OPORTUNAMENTE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS POR LA I.E. APLICANDO LOS DESCUENTOS RESPECTIVOS Y REALIZAR LOS GIROS RESPECTIVOS O CHEQUES.
  • 15. LIQUIDAR Y PAGAR OPORTUNAMENTE LOS IMPUESTOS RECAUDADOS.
  • 16. MANEJAR LAS CUENTAS CORRIENTES Y LLEVAR LOS LIBROS REGLAMENTARIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
  • 17. PREPARAR LOS INFORMES, CUENTAS Y ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS A LOS ORGANISMOS DE CONTROL CONTRALORIA, CONTADURIA GENERAL DE LA NACION Y OFICINA DE CONTABILIDAD DE SECRETARIA DE EDUCACION Y ENTIDADES QUE LOS REQUIERAN.
  • 18. LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.

Crear cuenta gratis →