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OPEC #243276Conv. null/2025Asistencial

ALCALDÍA DE BUCARAMANGA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

6

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

30

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
28
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Bucaramanga, Santander
Asignación básica
$ 4.141.829/mes
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE NOVEDADES DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO, ACADEMICO Y FINANCIERO, DEL PLANTEL EDUCATIVO PARA CONTAR CON INFORMACION IDONEA Y OPORTUNA
  • ALIMENTAR LAS PLATAFORMAS Y BASES DE DATOS RELACIONADA CON LA GESTION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
  • PLANEAR, PROGRAMAR Y ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU CARGO, EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO
  • ORIENTAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, PERSONAL DIRECTIVO Y DE APOYO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ASIGNADO, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
  • TRAMITAR Y EXPEDIR CERTIFICACIONES, PAZ Y SALVOS, CONSTANCIAS Y ACTAS DE GRADO, DIPLOMAS, REGISTROS Y DEMAS DE SIMILAR NATURALEZA PROPIAS DEL SERVICIO EDUCATIVO, QUE SEAN SOLICITADOS PARA SATISFACER REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS.
  • RECIBIR, REGISTRAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y HACER SEGUIMIENTOS A DIRECTIVAS, CIRCULARES Y RESOLUCIONES, ACUERDOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS PROPIOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
  • EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO
  • ELABORAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR ENTES OFICIALES Y DE CONTROL OPORTUNAMENTE
  • APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ASIGNADO
  • COORDINAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DIFUSION DE INFORMACION DE LA INSTITUCION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO
  • ATENDER CON CALIDAD HUMANA AL PUBLICO SEGUN REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO BRINDANDO ORIENTACION Y ATENCION TELEFONICA O PERSONALIZADA SEGUN CORRESPONDA
  • REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADO CON EL CARGO, POR NECESIDAD DEL SERVICIO Y CUMPLIR CON EL HORARIO ESTABLECIDO
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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