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22
Vacantes
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0
Aspirantes
❓
3
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 3
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Soacha, Cundinamarca
- Asignación básica
- $ 3.107.614/mes
- Cierra inscripciones
- 15 de junio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- APOYAR LOS PROCESOS DE REDACCION, DIGITACION DE DOCUMENTOS, CARTAS, OFICIOS, INFORMES, COMUNICACIONES EN GENERAL Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS, TOMAR DICTADO, APUNTES, ALIMENTAR BASES DE DATOS Y REALIZAR LAS CORRESPONDIENTES TRANSCRIPCIONES Y DEMAS TRABAJOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
- BRINDAR INFORMACION CLARA ACERCA DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES CON EL FIN DE BRINDAR LA INFORMACION PRECISA, REQUERIDA POR LOS USUARIOS
- COMUNICAR LAS LLAMADAS EXTERNAS CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, BRINDAR INFORMACION TELEFONICA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y DE SUS FUNCIONARIOS Y TOMAR MENSAJES CUANDO EL FUNCIONARIO SOLICITADO NO ESTE DISPONIBLE.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA FORMULACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, PARA LA EFICAZ EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES PROPIAS DE SU AREA DE DESEMPEÑO (LLAMADAS TELEFONICAS, CONTROL DE CORREOS ELECTRONICOS INSTITUCIONAL, COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS ARCHIVO ELECTRONICOS)
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
- OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO Y EFECTUAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE REPRODUCCION Y CONSULTAS DOCUMENTALES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS O SOLICITUDES DE SUMINISTRO.
- LAS DEMAS QUE EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS SE DERIVEN DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS A SU CARGO Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE.
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO.
Experiencia requerida
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
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