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OPEC #242468Conv. null/2024Asistencial

ALCALDÍA DE TUNJA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

1

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

30

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
18
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Tunja, Boyacá
Asignación básica
$ 4.141.590/mes
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • 1) REALIZAR LA RECEPCION Y RADICACION DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PROCESOS DE COBRO COACTIVO. 2) LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS EL CONTROL DE INVENTARIO DE LAS BASES DE DATOS DE LOS PROCESOS COACTIVOS QUE SE TRAMITAN EN LA DEPENDENCIA Y REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA CON LA AGILIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS ADOPTADAS POR LA ENTIDAD TERRITORIAL. 3) ATENDER AL CIUDADANO DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA O VIRTUAL, SUMINISTRANDO INFORMACION SOBRE EL ESTADO DE LOS PROCESOS, EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE ATENCION AL USUARIO.
  • 4) LLEVAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL SAC Y DEL CORREO INSTITUCIONAL DE COBRO COACTIVO 5) CLASIFICAR, LA CORRESPONDENCIA DE USO DIARIO DEL DESPACHO, PARA DETERMINAR LA PRONTITUD, OPORTUNIDAD Y COHERENCIA CON LA QUE DEBE SURTIRSE LAS RESPUESTAS Y LA INFORMACION. 6) PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION Y ATENCION DE LAS REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS, COMITES Y DEMAS EVENTOS DEL DESPACHO COORDINANDO EL APOYO LOGISTICO NECESARIO.
  • 7) ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR. 8) APLICAR LOS REGLAMENTOS INTERNOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO. 9) APOYAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y/O NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
  • 10) LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR NORMA LEGAL, REGLAMENTO INTERNO, O AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Cincuenta y cuatro(54) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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