SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 10
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: San Marcos, Sucre
Asignación básica: $ 1.768.672/mes
Cierra inscripciones: 30 de abril de 2025

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. LLEVAR EL REGISTRO DE LOS COMPROMISOS DIARIOS CONTRAIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA POR ESTE PARA SU CUMPLIMIENTO Y EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA DEPENDENCIA.
2. ATENDER, GUIAR E INFORMAR AL PUBLICO, EMPLEADOS Y PROVEEDORES O CONTRATISTAS EN TODOS AQUELLOS REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON PROCEDIMIENTOS, TRAMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
3. ESTRUCTURAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DE LA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
4. ORIENTAR LA PRODUCCION DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD ACORDE CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
5. GESTIONAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. MANEJAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS.
7. APLICAR LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION Y/O VALORACION DOCUMENTAL.
8. PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PLANES DEFINIDOS.
9. IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS CON BASE A LA NORMATIVIDAD.
10. DETERMINAR LOS CRITERIOS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES.
11. FORMULAR ESTRATEGIAS DE ACCESIBILIDAD DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL CON BASE EN NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LAS INSTITUCIONES Y CIUDADANOS.
12. DIVULGAR LA INFORMACION ACERCA DE LA DOCUMENTACION QUE SE ADMINISTRA EN LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD.
13. CUIDAR LAS INSTALACIONES ASIGNADAS BAJO SU RESPONSABILIDAD PARA SU VIGILANCIA Y CONTROL.
14. MANTENER ABSOLUTA RESERVA EN EL MANEJO DE LA INFORMACION DE LOS DOCUMENTOS A QUE TENGA ACCESO DURANTE EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
15. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, A TRAVES DE LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS Y DIRECTRICES DEFINIDOS POR LA INSTITUCION.
16. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Aprobación de Tres(3) Años de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL

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