SECRETARIO EJECUTIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 5
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Manizales, Caldas
Asignación básica: $ 2.363.246/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ADMINISTRAR LOS REQUERIMIENTOS LOGISTICOS NECESARIOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, INCLUYENDO CORRESPONDENCIA, ATENCION TELEFONICA, CONTROL DE DOCUMENTOS, SOLICITUD DE PAPELERIA, UTILES Y DEMAS ELEMENTOS DE TRABAJO, FACILITANDO ASI EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
LLEVAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA AGENDA DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, RECORDANDO OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS, CITAS, REUNIONES Y DEMAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS, Y COORDINANDO LA ATENCION AL PUBLICO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES.
PROYECTAR RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS, SOLICITUDES E INFORMES QUE SEAN ENCOMENDADOS POR EL PERSONERO MUNICIPAL, GARANTIZANDO SU CORRECTA REDACCION, COHERENCIA CON LOS PARAMETROS LEGALES Y CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES EXIGIDOS POR LOS ORGANOS DE CONTROL INTERNOS Y EXTERNOS.
ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS COPIAS DE RESPALDO DE LA INFORMACION ELECTRONICA DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS MANUALES Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA, GARANTIZANDO LA CONFIDENCIALIDAD, INTEGRIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION.
ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA DEPENDENCIA, ASEGURANDO LA CONSERVACION DOCUMENTAL Y EL ACCESO EFICIENTE A LA INFORMACION INSTITUCIONAL, COMO SOPORTE DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL.
GUARDAR ESTRICTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD SOBRE LOS ASUNTOS CONOCIDOS EN RAZON DE SUS FUNCIONES, ESPECIALMENTE AQUELLOS TRAMITADOS EN EL DESPACHO DEL PERSONERO O EN OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, BRINDANDO ORIENTACION CLARA, OPORTUNA Y AMABLE, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA LA ATENCION AL PUBLICO.
ORIENTAR TELEFONICA Y PERSONALMENTE A LOS CIUDADANOS QUE ACUDEN A LA PERSONERIA MUNICIPAL, BRINDANDO INFORMACION PRECISA SOBRE TRAMITES, SERVICIOS O DEPENDENCIAS COMPETENTES, CON CALIDAD EN EL SERVICIO Y SENTIDO DE RESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL.
RECIBIR, RADICAR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ADSCRITO, ASEGURANDO SU ADECUADA CANALIZACION Y RESPUESTA OPORTUNA, BAJO PRINCIPIOS DE CONFIDENCIALIDAD Y EFICIENCIA.
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL PLAN DE ACCION, CONTRIBUYENDO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA PERSONERIA Y A LA MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO.
EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE EXPRESAMENTE LE ASIGNE EL PERSONERO MUNICIPAL, VELANDO POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES, LA CORRECTA EJECUCION TECNICA, JURIDICA Y/O FINANCIERA, SEGUN LA NATURALEZA DEL CONTRATO, Y LA OBSERVANCIA DE LOS PRINCIPIOS DE LA CONTRATACION ESTATAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL O POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LA CONSTITUCION, LA LEY Y EN ATENCION A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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