AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 3
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Manizales, Caldas
Asignación básica: $ 2.033.898/mes
Cierra inscripciones: 15 de junio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA PERSONERIA MUNICIPAL, ASEGURANDO SU ADECUADO REGISTRO, TRAZABILIDAD Y CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
ACTUALIZAR Y LLEVAR LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS ASIGNADOS, INCLUYENDO LOS RELACIONADOS CON LA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, CITAS, AGENDA Y LLAMADAS TELEFONICAS, GARANTIZANDO SU EXACTITUD Y CONFIDENCIALIDAD.
ORIENTAR A LOS USUARIOS QUE ACUDEN A LA PERSONERIA MUNICIPAL, BRINDANDO INFORMACION CLARA, RESPETUOSA Y OPORTUNA SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE ATENCION AL CIUDADANO.
EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO REQUERIDAS PARA LA ADECUADA OPERACION DE LA DEPENDENCIA, CONTRIBUYENDO AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROYECTOS, OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
PROYECTAR DOCUMENTOS, OFICIOS E INFORMES EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y A LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD SOBRE ELABORACION Y MANEJO DOCUMENTAL.
REALIZAR EL REGISTRO, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS COMPROMISOS, REUNIONES, AGENDA Y LLAMADAS DE LA DEPENDENCIA, ASEGURANDO SU MANEJO ORDENADO Y BAJO ESTRICTA RESERVA.
APOYAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, LOGISTICAS Y OPERATIVAS DE LAS DISTINTAS AREAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A UNA PRESTACION DEL SERVICIO EFICIENTE Y DE CALIDAD.
VERIFICAR EL ESTADO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y RECURSOS FISICOS ASIGNADOS, REPORTANDO OPORTUNAMENTE CUALQUIER ANOMALIA PARA SU REPARACION O REPOSICION.
ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, GARANTIZANDO EL ACCESO OPORTUNO Y LA CONSERVACION DOCUMENTAL.
CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES ASIGNADAS DENTRO DEL PLAN DE ACCION DE LA DEPENDENCIA Y DE LOS PROCESOS DEFINIDOS EN EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL.
EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS EN CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, CUANDO ASI LO REQUIERAN LAS NECESIDADES DEL SERVICIO O LO DISPONGA LA AUTORIDAD COMPETENTE.
EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE EXPRESAMENTE LE ASIGNE EL PERSONERO MUNICIPAL, VELANDO POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES, LA CORRECTA EJECUCION TECNICA, JURIDICA Y/O FINANCIERA, SEGUN LA NATURALEZA DEL CONTRATO, Y LA OBSERVANCIA DE LOS PRINCIPIOS DE LA CONTRATACION ESTATAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL O POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE CONFORMIDAD CON LA CONSTITUCION, LA LEY Y EN ATENCION A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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