AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 6
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Manizales, Caldas
Asignación básica: $ 2.842.130/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

CONTROLAR LA ELABORACION Y DIVULGACION DE LA PROGRAMACION DE LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE CADA DEPENDENCIA DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO PARA TAL FIN.
ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS DEPENDENCIAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL, ASEGURANDO SU CORRECTA CLASIFICACION, CONSERVACION Y DISPOSICION, COMO BASE PARA LAS TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO.
APOYAR LA IMPLEMENTACION DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE, INCLUYENDO LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS, LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL, PARTICIPANDO EN PROCESOS DE ORGANIZACION, DEPURACION, CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL DE DOCUMENTOS.
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA DIGITALIZACION, MICROFILMACION Y ELIMINACION DOCUMENTAL, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y TECNICOS, PROMOVIENDO LA CONSERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Y LA EFICIENCIA EN EL USO DEL ARCHIVO.
CUSTODIAR LOS FONDOS DOCUMENTALES ASIGNADOS, GARANTIZANDO LA INTEGRIDAD, SEGURIDAD, TRAZABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y DIGITALES, Y PRESTANDO APOYO A LOS FUNCIONARIOS EN LA LOCALIZACION OPORTUNA DE LA INFORMACION REQUERIDA.
ELABORAR REPORTES E INFORMES SOBRE EL ESTADO DEL ARCHIVO Y LOS MOVIMIENTOS DOCUMENTALES, REALIZANDO SEGUIMIENTO A CRONOGRAMAS Y NECESIDADES LOGISTICAS DEL AREA, Y PROPONIENDO ACCIONES DE MEJORA PARA FORTALECER LA GESTION DOCUMENTAL.
APOYAR LA REALIZACION DE DILIGENCIAS EXTERNAS, ACTIVIDADES DE FORMACION INSTITUCIONAL Y DEMAS TAREAS RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL O POR SU SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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