AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. REDACTAR Y TRANSCRIBIR LOS OFICIOS, REQUERIMIENTOS, INFORMES, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
2. BRINDAR APOYO LOGISTICO AL AREA EN LAS DIVERSAS ACTIVIDADES, FACILITANDO EL ACCESO A LOS MATERIALES, PERSONAS E INSTANCIAS QUE PERMITAN LA OBTENCION DE RESULTADOS Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
3. ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA OFICINA Y EL ARCHIVO, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE NACION.
4. FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION.
5. LLEVAR EL CONTROL Y ARCHIVO DE ACTAS, CORRESPONDENCIA, EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD DE SU PUESTO.
6. PROYECTAR Y GESTIONAR EL TRASLADO DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, CON BASE EN LAS TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEL AREA.
7. CONTROLAR Y LLEVAR REGISTROS DE LAS EXISTENCIAS DE RECURSOS Y PAPELERIA, TRAMITANDO OPORTUNAMENTE LA SOLICITUD.
8. ORGANIZAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION GENERADA EN SU GESTION Y DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ARCHIVANDOLA Y CLASIFICANDOLA ACORDE CON LAS POLITICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACION IMPLEMENTADAS EN LA ALCALDIA.
9. COLABORAR EN LAS LABORES DE MENSAJERIA INTERNA QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PLANES ESTABLECIDOS.
10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Treinta y cinco(35) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.