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OPEC #243198Conv. 1177205264/2025Asistencial

ALCALDÍA DE IBAGUÉ

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

1

Vacantes

🎯

0

Aspirantes

❓

30

Preguntas

Detalles del cargo
Grado
3
Nivel jerárquico
Asistencial
Ubicación
Ibagué, Tolima
Asignación básica
$ 2.836.631/mes
Cierra inscripciones
16 de febrero de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas
  • ASISTIR OPERATIVAMENTE LA PLANEACION, PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION QUE SE GENERA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
  • ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA FORMULACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, PARA LA EFICAZ EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES PROPIAS DE SU AREA DE DESEMPEÑO.
  • APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA PREPARACION Y PRESENTACION DE INFORMES, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
  • APOYAR OPERATIVAMENTE LA ELABORACION DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE LIDERE LA DEPENDENCIA, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
  • REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS DOCUMENTOS Y /O ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
  • REDACTAR Y RADICAR OFICIOS Y CORRESPONDENCIA DE RUTINA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y REMITIR A LA DEPENDENCIA SEGUN SU COMPETENCIA.
  • RECEPCIONAR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, SI SE TRATA DE CORRESPONDENCIA AJENA A ESTE, DISTRIBUIRLA PARA SU CORRECTO TRAMITE A QUIEN LE SEA PERTINENTE.
  • BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL, SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES E INDICACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
  • REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, COMO RECIBIR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • APOYAR LAS ACTIVIDADES DE CARGUE Y DESCARGUE DE ELEMENTOS, SALVAGUARDANDO LA INTEGRIDAD DE LOS MISMOS, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
  • LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
  • APOYAR OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS CON LA GESTION, ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, EL TALENTO HUMANO, BIENES Y SERVICIOS, INFRAESTRUCTURA FISICA Y TECNOLOGICA, DESTINADOS A LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL MUNICIPIO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
  • APOYAR OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS CON LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, VERIFICACION Y TRAMITE DE SOLICITUDES PARA LA INSCRIPCION, ACTUALIZACION, ASCENSO Y REUBICACION EN ESCALAFON DOCENTE, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
  • APOYAR OPERATIVAMENTE LA GENERACION DE LAS CERTIFICACIONES REQUERIDAS POR LOS DIRECTIVOS DOCENTE, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS, VINCULADOS CON LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL, A PARTIR DE LA INFORMACION CONSIGNADA EN LA HOJA DE VIDA DEL FUNCIONARIO, BAJO LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y VERACIDAD.
Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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