SECRETARIO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1.APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CONTROL Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
2.RECIBIR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TRAMITES DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
3.ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL, DE MANERA QUE SE PROYECTE UNA BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
4.APOYAR EL EJERCICIO DE LAS LABORES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
5.APOYAR LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ORGANIZACION ACTUALIZADA DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO
6.BRINDAR ASISTENCIA EN LOS ASPECTOS LOGISTICOS DE LAS REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS, COMITES Y DEMAS EVENTOS EN QUE PARTICIPE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
7.DESEMPEÑAR ACTIVIDADES DE REDACCION Y TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS, QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO.
8.LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE SU DESEMPEÑO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.