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Vacantes
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Aspirantes
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30
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 18
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Neiva, Huila
- Asignación básica
- $ 4.292.066/mes
- Cierra inscripciones
- 21 de abril de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- 1. REDACTAR Y TRANSCRIBIR OFICIOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, INFORMES, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 2. LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE A TIEMPO LOS COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES OFICIALES PROGRAMADAS.
- 3. RECIBIR, RADICAR, CLASIFICAR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA, MEDIANTE LA ELABORACION DE NOTAS INTERNAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 4. ARCHIVAR DOCUMENTOS, REGISTROS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE ACUERDO A LAS NORMAS DE ARCHIVO EXISTENTES EN LA ALCALDIA Y LAS NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- 5. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL SERVICIO TELEFONICO DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- 6. ATENDER LAS DEMANDAS DE SERVICIOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION
- 7. LLEVAR EL CONTROL Y ARCHIVO DE ACTAS, CORRESPONDENCIA, EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD DE SU PUESTO.
- 8. ATENDER Y ORIENTAR PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO, SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA CORRECTAMENTE O INDICANDO EL AREA QUE PUEDA RESOLVER EL ASUNTO DE SU SOLICITUD.
- 9. MANTENER DOTADA LA OFICINA DE TRABAJO DE LOS ELEMENTOS Y MATERIALES ESENCIALES PARA SU FUNCIONAMIENTO, DILIGENCIANDO OPORTUNAMENTE LA REQUISICION DE ESTOS A LA SECRETARIA GENERAL.
- 10. ORGANIZAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION GENERADA EN SU GESTION Y DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ARCHIVANDOLA Y CLASIFICANDOLA DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACION VIGENTES.
- 11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO.
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO.
Experiencia requerida
Treinta y dos(32) meses de EXPERIENCIA LABORAL
¿Te vas a presentar a este cargo?
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