OFICINISTA

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 3
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Florencia, Cali, Caquetá, Valle del Cauca
Asignación básica: $ 3.648.262/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES COMO ATENCION TELEFONICA Y GESTION DE LLAMADAS, ARCHIVO Y DOCUMENTACION, ORGANIZACION DE AGENDAS Y VIAJES, GESTION DE ENVIOS Y CORRESPONDENCIA, CONTROL Y ARCHIVO DE DOCUMENTACION.
2. ADELANTAR LAS SOLICITUDES DE DOTACION DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LA GESTION Y DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.
3. ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
4. BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE OFRECE LA GESTION DE SERVICIOS TECNOLOGICOS, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
5. LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION Y MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTE AL PROCESO PARA DAR APOYO EN EL MOMENTO QUE SE LE REQUIERA.
6. PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS O RELACIONADOS CON EL PROCESO DE GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.
7. BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA EN LA IMPLEMENTACION Y EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
8. EJECUTAR LAS LABORES DE ARCHIVO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE DOCUMENTOS
9. LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE SEGUN EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL EN CARRERAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.

Experiencia requerida

Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL, <br/> <b>O</b>, Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.

Crear cuenta gratis →