AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y COMUNICACIONES PERMITIENDO SU RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL, RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
APOYAR EN EL DISEÑO DE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER CONFORME A LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
SUMINISTRAR INFORMACION REQUERIDA DE MANERA CONFIABLE Y OPORTUNA AL AREA DE DESEMPEÑO PARA SU DEBIDO PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACION.
DESARROLLAR LAS DILIGENCIAS INSTITUCIONALES EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
LLEVAR LOS REPORTES INSTITUCIONALES EN LOS DIFERENTES MEDIOS ELECTRONICOS DISPONIBLES -PROCESADOR DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES, APLICATIVOS, SOFTWARE- Y REMITIRLOS EN CONJUNTO CON LOS INFORMES RELACIONADOS A AQUELLAS AREAS DE LA ENTIDAD, ENTIDADES PUBLICAS Y-O PRIVADAS QUE LO REQUIERAN.
ORIENTAR A LOS USUARIOS BRINDANDO LA INFORMACION Y SOLUCIONES OPORTUNAS A LOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
BRINDAR ATENCION TELEFONICA A NIVEL INTERNO Y EXTERNO RELACIONADA CON LAS SOLICITUDES DE LAS PARTES INTERESADAS Y AREA DE DESEMPEÑO.
EJERCER EL APOYO LOGISTICO DE TODAS LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.