TÉCNICO ADMINISTRATIVO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 18
Nivel jerárquico: Técnico
Ubicación: Barranquilla, Atlántico
Asignación básica: $ 3.086.120/mes
Cierra inscripciones: 12 de junio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. BRINDAR ATENCION AL PUBLICO QUE SE ACERQUE A LA OFICINA DE QUEJAS Y CONTROL DISCIPLINARIO, SUMINISTRANDOLE LA INFORMACION QUE REQUIERA.
2. RECIBIR, REGISTRAR, INFORMAR Y/O DISTRIBUIR LAS COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE MANERA OPORTUNA Y EFECTIVA, ASI COMO ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS Y CUALQUIER OTRA COMUNICACION ESCRITA, CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA, PARA APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES DE LA DEPENDENCIA.
3. MANEJAR LOS PROGRAMAS Y/O APLICATIVOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA LA ELABORACION DE ACTAS DE CONTRATISTAS ADSCRITOS A LA OFICINA, ASI COMO PARA ELABORAR LA REQUISICION DE PRODUCTOS DE CAFETERIA Y EL SUMINISTRO DE LOS UTILES DE LA OFICINA, PARA SU DISTRIBUCION Y CONSUMO POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
4. TRAMITAR LAS PQR RECIBIDAS A TRAVES DE LA WEB Y DEL CORREO INSTITUCIONAL ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA TAL FIN, ASI COMO LAS QUE SON REASIGNADAS Y/O REMITIDAS POR COMPETENCIA DE OTRAS DEPENDENCIAS, Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA ORGANIZACION, CONSULTA, CUSTODIA Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS.
5. ELABORAR OFICIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DIGITALIZARLOS, REASIGNARLOS Y ENTREGARLOS A LA DEPENDENCIA COMPETENTE, ASI COMO ELABORAR PLANILLAS Y GUIAS DE ENVIO DE CORRESPONDENCIA EXTERNA ESTABLECIDAS POR EL OPERADOR QUE BRINDE EL SERVICIO A LA ENTIDAD.
6. PROYECTAR AUTOS DE TRAMITE, CONCEDIENDO FOTOCOPIAS, RECONOCIENDO PERSONERIA JURIDICA, COMISORIO, NOMBRANDO ABOGADO DE OFICIO, Y REMITIENDO POR COMPETENCIA A OTRAS ENTIDADES Y/O AL COMITE DE CONVIVENCIA, PARA CUMPLIR LO ORDENADO POR LA SEGUNDA INSTANCIA, DE CIERRE DE INVESTIGACION DISCIPLINARIA Y DE AMPLIACION DE TERMINOS.
7. PROYECTAR AUTOS INHIBITORIOS Y AUTO DE ARCHIVO.
8. PROYECTAR INFORMES PERIODICOS DE QUEJAS Y PROCESOS, LOS CUALES SE PRESENTAN AL SEÑOR GOBERNADOR Y A LA SECRETARIA DE CONTROL INTERNO, ASI COMO INFORMES PERIODICOS DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REALIZADAS POR LA OFICINA, LAS CUALES SE PRESENTAN A LA SECRETARIA DE PLANEACION.
9. DILIGENCIAR Y REGISTRAR EN LOS LIBROS DE PROCESOS LA RADICACION Y ACTUALIZACION DE LAS DIFERENTES ETAPAS PROCESALES HASTA LA FINALIZACION DE LA ACTUACION DISCIPLINARIA EN ARCHIVO O FALLO DE PRIMERA INSTANCIA, SEGUN CORRESPONDA.
10. REGISTRAR Y ACTUALIZAR LAS PLANILLAS DE ENTREGA DE PROCESOS Y/O ACTUACIONES DISCIPLINARIAS A LOS ABOGADOS INSTRUCTORES.
11. REGISTRAR Y ACTUALIZAR EL LIBRO DE PROYECTOS INSTRUIDOS POR LOS ABOGADOS ADSCRITOS A ESTA DEPENDENCIA.
12. PROYECTAR CONSTANCIAS DE PROCESOS Y/O ANOTACIONES VIGENTES A SOLICITUD DEL INTERESADO.
13. FOTOCOPIAR LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS A PETICION DE LOS SUJETOS PROCESALES O SUS APODERADOS JUDICIALES, PROYECTANDO CONSTANCIA DE ENTREGA DE FOTOCOPIAS DE LAS DECISIONES PROFERIDAS POR LA OFICINA Y ELABORANDO ACTAS DE ENTREGA DE FOTOCOPIAS DE LOS PROCESOS RESPECTIVOS.
14. NOTIFICAR PERSONALMENTE, A TRAVES DE ESTADO O POR EDICTO, A LOS SUJETOS PROCESALES O SUS APODERADOS JUDICIALES.
15. ELABORAR ACTAS DE POSESION DE ABOGADOS DE OFICIO NOMBRADOS POR EL JEFE DE LA OFICINA.
16. PROYECTAR RESPUESTAS A PQRS (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS) RELACIONADAS CON SU AREA DE DESEMPEÑO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS.
17. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD (SGC), DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) Y DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA) DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, ACATANDO LAS RECOMENDACIONES Y PROMOVIENDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
18. LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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