SECRETARIO EJECUTIVO

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 6
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Armenia, Quindío
Asignación básica: $ 3.074.177/mes
Cierra inscripciones: 21 de mayo de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

RECIBIR, RADICAR Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE AL PERSONERO MUNICIPAL, LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS REMITIDOS AL DESPACHO.
PROYECTAR LOS OFICIOS, SOLICITUDES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA.
ATENDER A LAS PERSONAS QUE ACUDEN AL DESPACHO DEL PERSONERO, Y LLEVAR EL REGISTRO DE LAS LLAMADAS O VISITAS OCURRIDAS EN AUSENCIA DEL PERSONERO.
MANEJAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES DEL PERSONERO MUNICIPAL Y RECORDARLE EN FORMA OPORTUNA SOBRE LLAMADAS, AUDIENCIAS, JUNTAS, REUNIONES Y DEMAS COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER.
LLEVAR EL REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS EMANADOS DEL DESPACHO DEL PERSONERO Y VELAR POR SU OPORTUNA COMUNICACION, NOTIFICACION Y/O PUBLICACION.
REALIZAR EL REGISTRO DE LA INFORMACION EMANADA DEL DESPACHO DEL PERSONERO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION INTERNOS Y EXTERNOS CORRESPONDIENTES.
MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO Y BANCO DE DATOS DE LIDERES, ASOCIACIONES, VEEDURIAS, ENTIDADES PUBLICAS, SERVIDORES PUBLICOS Y DEMAS GRUPOS DE INTERES DE LA PERSONERIA.
BRINDAR ASISTENCIA SECRETARIAL AL PERSONERO O FUNCIONARIOS DEL NIVEL DIRECTIVO EN LAS REUNIONES O ACTIVIDADES QUE SE REQUIERA.
VELAR POR LA ADECUADA UTILIZACION Y CONSERVACION DE LOS BIENES QUE HAGAN PARTE DEL INVENTARIO DEL DESPACHO DEL PERSONERO Y PROCURAR QUE EL DESPACHO DEL SEA PROVISTO OPORTUNAMENTE DE PAPELERIA Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS.
APOYAR EL MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y REALIZAR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL DESPACHO DEL PERSONERO.
APOYAR LA RADICACION DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA Y LAS PQRSD EN EL SISTEMA DE INFORMACION CORRESPONDIENTE, ASI COMO EL REGISTRO DE LOS USUARIOS QUE ACUDEN A LA ENTIDAD.
LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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