AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS Y SOLICITUDES PRESENCIALES DE FUNCIONARIOS Y USUARIOS, TOMANDO CON EXACTITUD LOS REQUERIMIENTOS Y PROMOVIENDO UNA RESPUESTA OPORTUNA Y ASERTIVA A LO SOLICITADO.
2. TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS E INSUMOS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES PROCEDIMENTALES EN MATERIA DE GESTION DE BIENES DE LA INSTITUCION.
3. RADICAR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS INTERNOS DE LAS DEPENDENCIAS A LAS QUE ASISTE O APOYA CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES O DE SUS SUPERIORES CON EL FIN DE FACILITAR LOS TRAMITES PROPIOS DE DICHAS DEPENDENCIAS
4. EFECTUAR DILIGENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN
5. CUMPLIR CON LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE PARTE DE SUS SUPERIORES, CON EL FIN DE LOGRAR EFICIENCIA Y CONTRIBUIR A LOS RESULTADOS DE LA DEPENDENCIA.
6. MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE PROVEER OPORTUNAMENTE A LA INSTITUCION LOS SOPORTES HISTORICOS DE SU GESTION.
7. COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE SU DEPENDENCIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS
8. CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES GENERADAS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CON EL PROPOSITO DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
9. LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.