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OPEC #243170Conv. 2698/2025Asistencial
Agencia para la Infraestructura del Meta - AIM
SECRETARIO
👥
1
Vacantes
🎯
0
Aspirantes
❓
30
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 1
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Villavicencio, Meta
- Asignación básica
- $ 2.718.600/mes
- Cierra inscripciones
- 19 de mayo de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- EFECTUAR LA RECEPCION, RADICACION, CLASIFICACION, DISTRIBUCION, TRAMITE Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS, INFORMES, OFICIOS, CUADROS REQUERIDOS POR EL DESPACHO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- EFECTUAR EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS QUE DEBA CUMPLIR EL JEFE INMEDIATO Y RECORDARLE SOBRE ELLOS A FIN DE GARANTIZAR UNA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA OPORTUNA DE ACUERDO LA INSTRUCCION DADA.
- REALIZAR LA ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO DE FORMA PERSONAL O TELEFONICA PARA SUMINISTRAR LA INFORMACION SOLICITADA O INDICANDO EL AREA QUE PUEDA RESOLVER EL ASUNTO DE SU REQUERIMIENTO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA LA ADECUADA ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS.
- EFECTUAR EL TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE PAPELERIA, ELEMENTOS, UTILES Y DEMAS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO NORMAL DE LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
- RADICAR Y REGISTRAR LAS CUENTAS PARA PAGO A CONTABILIDAD Y TESORERIA
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO.
Experiencia requerida
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
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