SECRETARIO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. APOYAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS QUE LE SEAN INDICADAS PARA ADELANTAR LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
2. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA LOGISTICA Y ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
3. EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
4. ATENDER A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
5. REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION EN LOS CASOS QUE APLIQUE.
6. REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL SUPERIOR INMEDIATO, PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION, MANTENIMIENTO E IDENTIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y DEL ARCHIVO DE GESTION Y LOS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES Y DISPOSICIONES QUE LA REGULEN Y C
7. REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE LE SEAN INDICADAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION Y CONTROL, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA
8. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.