AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
2. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
3. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4. CONSULTAR Y ALMACENAR INFORMACION EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, CON EL FIN DE ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE SON RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA.
5. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
6. EJECUTAR TODAS LAS ACTIVIDADES AUXILIARES INDISPENSABLES PARA EL EFICAZ Y OPORTUNO FUNCIONAMIENTO DEL AREA, SEGUN LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
7. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL TRAMITE DE LAS SOLICITUDES DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA LEY.
8. ELABORAR LAS DIFERENTES COMUNICACIONES E INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DADOS POR EL JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS LABORES EXIGIDAS POR EL EMPLEO.
9. ATENDER LOS DIFERENTES TRAMITES Y SERVICIOS QUE SE OFRECEN EN LA DEPENDENCIA, PARA FACILITAR SU ACCESO Y ATENCION.
10. DESEMPEÑAR LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.