SECRETARIO

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 5
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Cúcuta, Norte de Santander
Asignación básica: $ 3.134.329/mes
Cierra inscripciones: 15 de junio de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

PREPARAR CARTAS, MEMORANDOS, FAX, ACTAS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS. REALIZAR DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO, LOS REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA Y TRAMITARLA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DE SU SUPERIOR INMEDIATO
RECIBIR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS DIRIGIDAS A SU JEFE INMEDIATO, INFORMARLE SOBRE LAS MISMAS Y HACER SEGUIMIENTO A LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES. ATENDER AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, SUMINISTRANDO LA INFORMACION EN FORMA CLARA Y CORRECTA. CITAR A LOS FUNCIONARIOS QUE LE INDIQUE SU SUPERIOR INMEDIATO, PARA QUE ASISTAN A REUNIONES O COMITES Y COLABORAR EN EL BUEN DESARROLLO DE LAS MISMAS. TOMAR NOTA EN DICHAS REUNIONES, CUANDO SU JEFE ASI LO DISPONGA.
MANTENER LOS ARCHIVOS DE GESTION DOCUMENTAL ORGANIZADOS SEGUN LAS TRD Y REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO CENTRAL DEL AREA A SU CARGO. REALIZAR BACK UP DE LOS DOCUMENTOS QUE SU JEFE INMEDIATO LE AUTORICE Y MANTENERLOS BAJO SU CUSTODIA. MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
CUMPLIR CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUCION EN CUANTO A MANEJO DE CORRESPONDENCIA RECEPCION Y ARCHIVO, Y RESPECTO AL ENVIO DE DOCUMENTACION.
VELAR POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y POR LA CORRECTA PRESENTACION DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL LABORA. SOLICITAR DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION ESTABLECIDA, LA PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO, BIENES O SERVICIOS QUE SE REQUIERAN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE HALLA ADSCRITA.
COORDINAR, SI FUERE DEL CASO, LAS ACTIVIDADES DEL AYUDANTE-MENSAJERO Y LAS DEL CONDUCTOR, LLEVANDO LOS REGISTROS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
CUMPLIR Y CONTRIBUIR AL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS MODELOS DE GESTION DOCUMENTAL, PLANEACION, GESTION Y CONTROL DE LA INSTITUCION, SEGUN LOS PROCESOS INSTITUCIONALES EN QUE PARTICIPA. LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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