SECRETARIO EJECUTIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 20
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Popayán, Pasto, Barrancabermeja, Florencia, Cali, Santa Marta, Medellín, Montería, Mocoa, Cúcuta, Cauca, Nariño, Santander, Caquetá, Valle del Cauca, Magdalena, Antioquia, Córdoba, Putumayo, Norte de Santander
Cierra inscripciones: 30 de abril de 2025

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL DIRECTOR TERRITORIAL, DE ACUERDO CON EL SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
LLEVAR LA AGENDA DE REUNIONES Y COMPROMISOS OFICIALES DEL DIRECTOR TERRITORIAL Y RECORDARLE OPORTUNAMENTE.
TOMAR LOS DICTADOS QUE EL DIRECTOR TERRITORIAL REQUIERA Y PREPARAR LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
RESPONDER Y COMUNICAR TELEFONICAMENTE AL DIRECTOR TERRITORIAL CON LAS PERSONAS, ENTIDADES Y ORGANISMOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.
ATENDER E INFORMAR AL PUBLICO SOBRE LOS ASUNTOS Y TRAMITES PROPIOS DE LA DIRECCION, OBSERVANDO LA RESERVA CORRESPONDIENTE.
INFORMAR AL DIRECTOR TERRITORIAL SOBRE LAS AUDIENCIAS QUE LE SON SOLICITADAS, COORDINANDO CON LOS ASESORES LA PREPARACION DE LA AGENDA CORRESPONDIENTE.
COMUNICAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR EL DIRECTOR TERRITORIAL O DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL MISMO.
LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE AQUELLOS DOCUMENTOS QUE, POR SU NATURALEZA, REQUIERAN UN TRATAMIENTO ESPECIAL.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.