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Vacantes
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Aspirantes
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30
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 13
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Pereira, Risaralda
- Asignación básica
- $ 2.542.177/mes
- Cierra inscripciones
- 15 de junio de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, TRASLADO Y CONTROL DE PETICIONES EN GENERAL, VERIFICANDO SU OPORTUNA RESPUESTA.
- ACTUALIZAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL PROCESO, TENDIENTE A DOCUMENTAR LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS, RESULTADOS Y LOGROS Y GENERAR MEMORIA QUE SERA LUEGO TRANSFERIDA AL CENTRO DE DOCUMENTACION O ARCHIVO CENTRAL, SEGUN CORRESPONDA.
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, PARA ASEGURAR SU OPORTUNA Y DEBIDA ATENCION, REGISTRANDO LAS SOLICITUDES DE VISITA TECNICA.
- MANTENER CONTACTO PERMANENTE CON EL LIDER DEL PROCESO PARA EJERCER LAS ACTIVIDADES DE APOYO SUFICIENTES DE TAL MANERA QUE EL SUPERIOR INMEDIATO NO TENGA QUE REALIZAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS DIFERENTES A AQUELLAS RELACIONADAS CON LA DIRECCION O LIDERAZGO DEL PROCESO.
- HACER USO DE LOS PROGRAMAS, APLICATIVOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS PUESTAS A DISPOSICION POR LA ADMINISTRACION LOCAL Y NACIONAL CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LA INFORMACION Y GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
- ELABORAR INFORME MENSUAL DETALLADO SOBRE EJECUCION DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SECRETARIA PARA MANTENER INFORMADO AL LIDER DEL PROCESO SOBRE LOS RECURSOS EJECUTADOS Y SALDOS PENDIENTES DE EJECUCION.
- MANEJAR LA CAJA MENOR A TRAVES DE LA ELABORACION DE COMPROBANTES, CUENTAS DE COBRO, ACTUALIZACION DEL LIBRO DE CONTABILIDAD RESPECTIVO Y ELABORAR LAS CORRESPONDIENTES RELACIONES DE REEMBOLSO.
- LLEVAR Y CONTROLAR LA AGENDA DEL SECRETARIO DE DESPACHO A TRAVES DEL REGISTRO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR ESTE E INFORMARLE OPORTUNAMENTE DE LA FECHA Y HORA EN QUE LOS DEBERA CUMPLIR.
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO.
Experiencia requerida
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
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