SECRETARIO

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Vacantes

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Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

REALIZAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE OFICINA, INCLUYENDO ASISTENCIA EN DIGITACION, RECEPCION, RADICACION Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, DE FORMA PERSONAL O TELEFONICA, BRINDANDO INFORMACION CLARA Y OPORTUNA SOBRE LOS SERVICIOS Y TRAMITES DE LA DEPENDENCIA.
ORGANIZAR, ACTUALIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS.
BRINDAR APOYO EN EL MANEJO DE PLATAFORMAS INSTITUCIONALES, PARA LA GESTION DOCUMENTAL, LA ELABORACION DE COMUNICACIONES, Y EL CUMPLIMIENTO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
REALIZAR APOYO ASISTENCIAL EN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE EJECUTA LA DEPENDENCIA
APOYAR TECNICAMENTE EN SISTEMAS Y HERRAMIENTAS INFORMATICAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
ELABORAR Y GESTIONAR DOCUMENTOS OFICIALES, TALES COMO ACTAS, RESOLUCIONES, CIRCULARES, Y COORDINAR SU NUMERACION, FECHADO Y DISTRIBUCION SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
APOYAR EN LA CONSULTA DE BASES DE DATOS DEL ESTADO Y EN LA ELABORACION DE RESPUESTAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS (PQRS).
GESTIONAR LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, ASEGURANDO EL FLUJO OPORTUNO DE INFORMACION ENTRE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.