AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 8
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Cúcuta, Norte de Santander
Asignación básica: $ 3.212.224/mes

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

APOYAR EL PROCESAMIENTO Y GESTION DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
APOYAR EN LA RECEPCION, CLASIFICACION Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION QUE INGRESA LA DEPENDENCIA, CONFORME AL PROGRAMA TECNOLOGICO ESTABLECIDO.
APOYAR LAS TAREAS DE ARCHIVO, INCLUYENDO FOLIACION, DIGITALIZACION Y ELABORACION DE CONSTANCIAS SECRETARIALES.
APOYAR LOS PROCESOS DE SENSIBILIZACION Y CAPACITACION A LA COMUNIDAD EN TEMAS RELACIONADOS CON LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA.
ARTICULAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EN FUNCION DE LA RESPUESTA OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS CIUDADANOS, EMPLEADOS Y COLABORADORES.
DISTRIBUIR EQUIPOS DE TRABAJO CORRESPONDIENTES CON LOS CIUDADANOS QUE SON ATENDIDOS POR LA DEPENDENCIA.
ASISTIR EN LABORES DE DIGITACION, SEGUN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
BRINDAR ORIENTACION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO SOBRE LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS DEFINIDOS.
PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE OPERATIVOS, VISITAS DOMICILIARIAS Y JORNADAS DE EXTENSION SOBRE LOS BIENES Y SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA.
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA GESTION DOCUMENTAL DE LOS FORMATOS DE LA ATENCION A LOS CIUDADANOS.
EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA DEPENDENCIA, LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LA NATURALEZA DEL CARGO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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