AUXILIAR ADMINISTRATIVO

👥

Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y COMUNICACIONES PERMITIENDO SU RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL, RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
APOYAR EN EL DISEÑO DE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER CONFORME A LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
SUMINISTRAR INFORMACION REQUERIDA DE MANERA CONFIABLE Y OPORTUNA AL AREA DE DESEMPEÑO PARA SU DEBIDO PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACION.
DESARROLLAR LAS DILIGENCIAS INSTITUCIONALES EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
LLEVAR LOS REPORTES INSTITUCIONALES EN LOS DIFERENTES MEDIOS ELECTRONICOS DISPONIBLES (PROCESADOR DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES, APLICATIVOS, SOFTWARE) Y REMITIRLOS EN CONJUNTO CON LOS INFORMES RELACIONADOS A AQUELLAS AREAS DE LA ENTIDAD, ENTIDADES PUBLICAS Y/O PRIVADAS QUE LO REQUIERAN.
ORIENTAR A LOS USUARIOS BRINDANDO LA INFORMACION Y SOLUCIONES OPORTUNAS A LOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
BRINDAR ATENCION TELEFONICA A NIVEL INTERNO Y EXTERNO RELACIONADA CON LAS SOLICITUDES DE LAS PARTES INTERESADAS Y AREA DE DESEMPEÑO.
EJERCER EL APOYO LOGISTICO DE TODAS LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.