AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Vacantes

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Aspirantes

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Preguntas

Detalles del cargo

Grado: 8
Nivel jerárquico: Asistencial
Ubicación: Ibagué, Tolima
Asignación básica: $ 3.179.933/mes
Cierra inscripciones: 21 de mayo de 2026

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ATENDER OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS, CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPENO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ARCHIVO DE GESTION CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS O SOLICITUDES DE SUMINISTRO.
APOYAR OPERATIVAMENTE LA ELABORACION DEL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO. LAS SIGUIENTES FUNCIONES, ADEMAS DE LAS ANTERIORMENTE DESCRITAS, SE EJECUTARAN CUANDO EL CARGO SE ASIGNE EN ALGUNA DE LAS SIGUIENTES DEPENDENCIAS,DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL
1. APOYAR EL TRABAJO DEL PROCESO DE ATENCION AL CIUDADANO, CON ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ASOCIADAS CON LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION Y REMISION DE LAS SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LOS CIUDADANOS PRESENTEN EN LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA, PARA DAR TRAMITE A LAS MISMAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 2. APOYAR EL TRABAJO DEL AREA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA, CON ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ASOCIADAS CON LOS DOCUMENTOS, CUSTODIA, CONSERVACION Y RESERVA DE LA INFORMACION CONTENIDA EN ELLOS; SOPORTADA EN MEDIO FISICO Y/O ELECTRONICO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROPORCIONAR AL CIUDADANO QUE ACUDE A LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA, TODA LA INFORMACION QUE SE REQUIERA, EN RELACION CON LA FUNCION DE LA SECRETARIA, LA APLICACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA Y LA ESTRUCTURA Y FUNCIONES GENERALES DEL SERVICIO PUBLICO EDUCATIVO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LAS GUIAS, MANUALES DE OPERACION Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y APLICAR LAS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

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