SECRETARIO EJECUTIVO

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Vacantes

🎯

Aspirantes

❓

Preguntas

Detalles del cargo

Tipos de prueba

Conocimientos específicosCompetencias comportamentales

📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.

📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).

🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.

Competencias evaluadas

ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET
LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA
RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES
ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE
LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPON
MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA
MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA
TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE LA OFICINA
APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DIRECCION REGIONAL
LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS
EJERCER AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS
LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO POR EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO

Requisitos de estudio

Título de BACHILLERATO.

Experiencia requerida

NO REQUIERE EXPERIENCIA

¿Te vas a presentar a este cargo?

Practica con simulacros hechos desde las funciones reales de esta OPEC. El primero va por nuestra cuenta.