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Vacantes
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0
Aspirantes
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30
Preguntas
Detalles del cargo
- Grado
- 3
- Nivel jerárquico
- Asistencial
- Ubicación
- Ibagué, Tolima
- Asignación básica
- $ 2.836.631/mes
- Cierra inscripciones
- 21 de mayo de 2026
Tipos de prueba
Conocimientos específicosCompetencias comportamentales
📝 Funcional Específica: escenario situacional con 3 preguntas, 3 opciones cada una.
📋 Funcional Transversal: pregunta directa con 4 opciones (A, B, C, D).
🧠 Comportamental: escala Likert 1-5 según nivel de responsabilidad.
Competencias evaluadas
- APOYAR LA GESTION OPERATIVA REALIZANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA COMO LABORES DE OFICINA, ATENCION AL PUBLICO Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE GENEREN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, PARA AL LOGRO DE SU MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- ORGANIZAR DE MANERA CORRECTA LOS ARCHIVOS CORRESPONDIENTES A LA DEPENDENCIA, BRINDANDO ADEMAS OPORTUNAMENTE ATENCION AL PUBLICO, TRANSCRIPCIONES, DOTACION DE PAPELERIA Y UTILES PARA LA OFICINA Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES QUE LE CORRESPONDAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION Y LOGISTICA DE LOS EVENTOS Y REUNIONES PREVIAMENTE CONCERTADOS, REGISTRANDOLOS EN AGENDA, Y RECORDAR LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON ANTELACION DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA.
- RECIBIR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TOMANDO NOTA DE LOS MENSAJES A LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA.
- SOLICITAR LOS ELEMENTOS REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA Y ABASTECER DE MANERA OPORTUNA EL MISMO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR Y ASISTIR OPERATIVAMENTE LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA; DOCUMENTOS (ARCHIVO DE GESTION – CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS).
- RECEPCIONAR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, SI SE TRATA DE CORRESPONDENCIA AJENA A ESTE, DISTRIBUIRLA PARA SU CORRECTO TRAMITE A QUIEN LE SEA PERTINENTE.
- ATENDER Y BRINDAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL DESPACHO DE ALCALDE, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO
Requisitos de estudio
Título de BACHILLERATO.
Experiencia requerida
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
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